18 May

enccasgroup

5 claves para organizar un hackaton Por Elena Lea

Es una tendencia que está marcando muchos eventos que vemos últimamente, incluir sesiones de creatividad y pensamiento colaborativo para enriquecer el trabajo en convenciones y reuniones de equipo. De los formatos de brainstorming más tradicionales, se ha evolucionado a sesiones de design thinking y los, tan de moda, hackatones. Formatos frescos, divertidos, con un punto de juego y de competición, al tiempo que de colaboración, que arrasan en eventos tan sesudos como los congresos médicos. Los post-its, herramienta de moda en la era del 5G… Aquí van algunas claves para montar con éxito un hackaton en tu evento.

Lo hemos visto en nuestro estudio de mercado del sector y nos lo confirman algunas empresas: “ya no hacemos sesiones de formación que no tengan su momento de quizz, su sesión de respuestas o de solución de problemas por equipo”, nos comentaba un laboratorio. Siguiendo dos tendencias (la búsqueda constante de la creatividad e innovación en las empresas, y la necesidad de implicar a los participantes en eventos y hacerles aportar ideas), las fórmulas de generación de ideas ha salido de los despachos de innovación, y formatos como la lluvia de ideas, design thinking y hackathons son cada vez más frecuentes en eventos. 

Pero ¿qué es exactamente un hackaton? Se trata de una sesión en la que los participantes se reúnen en pequeños grupos para dar solución a una problemática o tema en concreto. Un formato que inicialmente se ha vinculado al mundo de la programación y al ámbito tecnológico en la que los asistentes pugnan por dar con la solución ganadora al problema, luchando para que su propuesta fuera mejor que la del resto de participantes y tuviera opción de ser elegida ganadora por el jurado del hackaton.   

¿Hackaton competitivo o colaborativo? Para el ámbito de reuniones de trabajo y sesiones de formación, la recomendación es que no se potencie mucho la competición, sino que pese más el trabajo colaborativo, que se aporten ideas y se piense en detalle sobre un tema en concreto. Eso sí, define previamente las reglas de cómo debe ser la formulación de las soluciones, si deben presentar un trabajo final, hacer una presentación al resto con sus soluciones, etc. 

Primer consejo: piensa detenidamente qué quieres conseguir con el hackaton. Sobre todo qué temas quieres desarrollar, qué problemática quieres abordar. Piensa también en el perfil de tus asistentes, si son directivos, equipos de ventas, etc. También ten en cuenta en el número de participantes que convocas para poder repartirlos en pequeños grupos (máximos 5-8 personas) para que interactúen y debatan fácilmente, además de poder asignarles a cada grupo una tarea o reto determinado que deben desarrollar.

Mezcla distintos perfiles en los grupos de trabajo. De distintos departamentos, perfiles más creativos con otros más analíticos, administrativos, comerciales o simplemente juniors con perfiles más seniors o invita expertos de algún campo determinado que pueda compartir su conocimiento y enriquezca el trabajo y las reflexiones. Al final se trata de fomentar la conversación, conocer distintos puntos de vista para dar con una solución más creativa y, ¿por qué no? Aprovechar el formato para hacer networking que se conozcan distintos perfiles dentro de la compañía y crear comunidad.

Combina el formato hackaton con workshops. Cuando hablamos de hackaton pensamos en un maratón de creatividad y estrujarse los sesos en sesiones maratonianas de horas y horas, incluso hasta que se nos eche la noche. Está bien definir un tiempo de varias horas para el hackaton (quizás no tenga mucho sentido dejar la última hora de la mañana e ir a contrarreloj para presentar cualquier solución, simplemente porque se nos echa el tiempo encima). Sin embargo, una opción más dinámica y que pueda inspirar a los participantes puede ser combinar el tiempo de hackaton son workshops o talleres relacionados con las habilidades o temas que deben desarrollar en el hackaton en sí. De esta forma combinan la formación sobre un tema muy concreto y lo pueden poner en práctica en su propuesta de solución.

Cuida el entorno y fomenta la creatividad de los participantes. Busca salas amplias, con luz natural, tira por montajes en cabaret con mesas redondas donde se facilite el diálago, puestas en escena informales con mesas bajas, pufs, que los asistentes puedan estar relajados, buscando la cercanía. Que no falte un kit de papelería con cuadernos, flip chart, fluorescentes, post-its, stickers, tarjetones, etc. y tampoco agua y brain food que reponga fuerzas e inyecte energía a esas mentes pensantes en plena ebullición de ideas. Si a lo largo de la sesión necesitan cambiar de sala, despejarse o movimiento para  salir de algún bloqueo mental que se pueda dar, piensa en que puedan dar algún paseo por alguna zona verde cercana (si el venue tiene algún jardín o espacio al aire libre, sería perfecto) o habilita alguna zona de descanso o de juegos para despejarse.


02 Mar Un Buen Networking

La importancia de un Buen Networking

Todos tenemos una idea de lo que es un Networking, aún así es importante recordarlo para quienes lo saben, y explicarlo para quienes no lo saben ,o los que aún han tenido la oportunidad de vivir un Networking.

Es una práctica empresarial muy habitual, especialmente para los emprendedores que quieren sacar a luz su proyecto o marca y ganar así relevancia en su sector. Todo empresario sabe la importancia de construir alianzas, tejer redes, llegar a acuerdos y encontrar proveedores que cumplan una serie de requisitos para crecer y tener éxito.

Entonces, un Networking, es esa actividad que permite a los empresarios generar contactos tal que, le permita crear una amplia red de personas empresarias que serán de ayuda para prosperar en la actividad profesional.

El asistir a conferencias, eventos, seminarios y cualquier tipo de actividad que mantenga relación con aquello a lo que en un futuro no muy lejano queramos dedicarnos, es indispensable para poder incorporarnos con mayor éxito a nuestros futuros puestos laborales o emprender con mejores perspectivas de éxito.

En un Networking, la forma de relacionarnos con otras otros empresarios se de una forma distinta que con las personas que tenemos a nuestro alrededor.

Debemos centrar la atención en las actividades empresariales de quienes nos rodean para saber a que situaciones podemos enfrentarnos en nuestro camino. Debemos abrir nuestros círculos, luego, y subir de nivel para tener acceso a más oportunidades, salir de nuestra zona de confort, y llegar al “mundo real”.

En este “mundo real”, el asistir a un Networking, no es tarea sencilla, lleva todo un proceso detrás, personal y profesionalmente. En nuestros artículos te damos las claves para enfrentarte a ese otro lado de los negocios.

Entre ellos:

  • Perder o controlar el miedo al hablar en público.
  • Definir cómo presentar a tu empresa.
  • Cuidar tu imagen a la hora de hablar.
  • Aprender si tu mensaje realmente “llega”.
  • Que palabras utilizar para que se interesen por lo que ofreces.
  • Detectar a tu competencia.
  • Descubrir aquello que te diferencia del resto.

18 Feb 8 TIPS

8 TIPS para tus Conferencias y Presentaciones

Es época de conferencias, presentaciones, de destacar y hacer furor en tu público objetivo. Hoy te damos unos 8 tips que si los utilizas, te harán mas fácil este emocionante camino al éxito de tu presentación o conferencia.

Seguro has escuchado hablar del Storytelling, “narrar una historia” y como toda historia tiene un tema principal muy llamativo, que crea una gran expectativa en quien lo escucha, un desarrollo emocionante de subidas y bajadas y una espectacular catarsis al final.

El Storytelling es un arte, una habilidad difícil de desarrollar y capaz de causar un gran impacto en el público.

Estos son los 8 tips que hemos preparado para ti, ponlos en práctica en tus conferencias y presentaciones, y verás los resultados:

 

1. ¿Qué vas a regalar?

Si, ¿qué vas a regalarle a tu público? El aprendizaje que vas a compartir. Puedes hacerte estas preguntas, entre otras: ¿Qué tan relevante es el tema? ¿Está muy difundido o disponible, o es algo nuevo? Tal vez, ¿quieres presentarlo desde una nueva perspectiva? ¿Qué tiempo dispones para la exposición?

2. Tu lenguaje

Conecta con la audiencia, habla con tu propio lenguaje, fácil, evita palabras a las que no estes acostumbrado a utilizar. Si el discurso tiene que ser muy técnico, preocupante por comprender bien el término para adecuarlo en caso que te quedes en blanco, y busca ejemplos para explicar “ese” termino.

Un ejemplo es Steve Jobs “El nuevo Ipod tiene 4gb de capacidad”; decía “Ahora puedes tener 1.000 canciones en tu bolsillo”. ¿Cuál es mas simple y de mayor impacto?

 

3. Crea Expectativa

Si tu conferencia es larga o abarca muchos puntos a tratar. Enseña el final en el comienzo de tu presentación, con una sola frase simple. Así captas el interés de tu público.

 

4. Razón y Emoción, y su Equilibrio.

Se trata de una historia, de un cuento, como cuando eras niño, pero el contenido es muy importante, debes encontrar ese equilibrio de entre contenido y entretenimiento, por ello el punto clave aquí, son 45 segundos, que dedicas a cada parte.

5. Sé Empático

Es diferente dar una conferencia en Madrid, que en Canarias, y ya sabemos, que nos encantan que hablen de nosotros cuando asistimos a una conferencia, entonces, porque no hacer lo mismo, de esta manera involucras a todos o casi todos, los participantes asistentes. Incluye ejemplos que involucren a la ciudad donde estas.

6. La Presentación

Aquello que “una imagen vale mas que mil palabras” olvidado en este caso. En tu presentación, usa la mínima cantidad de láminas y palabras en ella, posibles

Más de ocho palabras distraen a tu público. Lo importante eres tú y lo que tienes para decir.

Entonces, una sola frase, o mejor aún, una sola palabra. sólo Estas son un apoyo visual, no para ti, sino para tu público, ellos conectan la lamina con tu narrativa. Por lo tanto, debes cuidar muy bien, la correlación entre lo que dices, y la lámina. Y no olvides que tú eres el protagonista.

 

7. Recursos para Comunicarte

Todo cuenta, y en una conferencia o presentación el 75% es la expresión corporal, tus manos, tu mirada, la posición corporal y la disposición en el escenario

El tono de voz, indudablemente si hablas en un mismo registro, quien te escucha se duerme, por lo que no olvides practicar la entonación de tu discurso. Y no olvides que, el silencio es el arma mas potente que tenemos, si sabemos utilizarlo bien.

La Luz es muy importante, procura que haya el porcentaje adecuado de luz, el fondo no puede resaltar y tu estar en un segundo plano; por otro lado, si hay poca luz la mente tiende a descansar y tu estas para emocionar y que tu público se transporte.

 

8. Practicar, Practicar, Practicar

¿Ya conoces el 80-20? Pues te voy a hablar del 90-60.

Las conferencias mas exitosas, tienen su tiempo de creación, maduración y puesta en práctica. Esto son muchas horas de preparación.

El método 90-60 consiste en 90 horas de trabajo para preparar una conferencia de 60 minutos, independientemente de lo bien que domines el tema que tratas o el campo en el que te mueves. Por lo que este es un punto clave.

14 Ene 12 +1 Tips de la Crisis al Éxito

12+1 TIPS de nuestro querido José Ramos COACH Y MOTIVADOR Profesional y Personal. Con su célebre frase «No imparto conocimiento, transformo comportamientos».

12+1 TIPS Para pasar de la crisis al éxito!!

1* Capacidad de adaptación, Camaleonicidad Intención y ganas,

2* Aceptación,  

3* Ausencia de juicio,

4* Apreciar y Valorar,

5* Confianza. Confiar y tener la capacidad de creer en uno mismo, 

6* Estar y mirar en el presente, no dejar pasar las oportunidades,

7* Gestionar bien el tiempo,

8* Merecer, YO me lo merezco, 

9* Gestionar bien las emociones, ponerse en marcha,

10* Comunícate, comunícalo, no se queden con nada, habla, escribe, …

11* Pedir ayuda,

12* Retroalimentación, infórmate, fórmate, utiliza herramientas,

12+1* Perdonar y agradecer. Perdonarse y agradecerse,

Para continuar existiendo necesitamos nuestro tiempo, cuídalo!!

Conclusión: 

NO HAY SECRETOS PARA EL ÉXITO, EL TRABAJO DURO, CONSTANTE, LA PREPARACIÓN, LA DISCIPLINA Y FORMACIÓN SON LA CLAVE!!!

#coaching #5why #personalization #crisis #presenter #tip

12 Mar Gestionar los Traslados

Gestionar los Viajes Corporativos

No importa lo grande o pequeña que sea tu empresa, sabemos que a la hora de gestionar un viaje de corporativo o de negocios, hay muchos los factores a tener en cuenta. Por lo tanto debemos tener una política de viajes solida, tanto si tenemos una gran empresa, como si somos pymes o autónomos.

El establecer unas pautas que sigan nuestros colaboradores, como nosotros mismos, reducirá gastos así como, posibles accidentes o contratiempos.

El primer paso que debemos definir es el marcar los objetivos claros del viaje, lo que pretendemos conseguir con ese viaje y si realmente contamos con toda la información necesaria para embarcarnos. Entonces, definimos objetivos, mantenemos los bajos costes sin bajar la calidad de nuestro viaje y programamos planes B en todas las acciones que hagamos. Cuidaremos de la seguridad nuestra y de nuestro equipo de trabajo, sin olvidarnos de la comodidad de los viajeros.

Para mantener los costes del viaje corporativo a raya, es indispensable contar con una política de gastos que garantice la comodidad del viajero, sin excedernos ni reducir demasiado los costes, deben cubrir las necesidades de los viajeros. Debemos tener en cuenta que existen necesidades o consideraciones específicas relacionadas con las actividades de la empresa que no pueden quedar desatendidas. Pero, no olvides que a todos nos gusta elegir, por tanto debemos dar opciones a los colaboradores a la hora de hacer el viaje.

La definición de todos los aspectos del viaje corporativo, debe quedar muy bien reflejada en un documento a disposición de todos los equipos colaboradores de la empresa. Normas claras de los viajes, estas tienen que ser universales y que no quede ningún factor al azar o que de lugar a confusión, definiendo bien todos y cada uno de los aspectos: reservas, gastos, etc.

La información dentro de la empresa sabemos que es mu importante, y debe llegar a todos y cada uno de nuestros colaboradores independientemente, si existe o no, la posibilidad de que esa persona llegue a realizar un viaje corporativo. Se debe asegurar que cada integrante de la empresa conozca la política de viajes. Así como la documentación relevante, que también debe estar a disposición de cualquier colaborador de la empresa. Una comunicación fluida y clara, recordándola en los primeros meses de su implantación.

En los siguientes post, te daremos más claves para redactar una Política de Viajes Corporativa para mejorar las practicas en tu empresa.